Ответы на вопросы о юридическом обслуживании "КГ Зеленцова и партнеры"

F.A.Q. о юридическом обслуживании

Ответы на вопросы клиентов о стоимости, качестве обслуживания и другие вопросы.

Внешнее юридическое обслуживание является более выгодный и надежным инструментом правовой защиты для любого бизнеса. Стоимость зависит от объема потребности в услугах и соответствующего тарифа.

Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, просто позвоните нам по телефонам или напишите Ваш вопрос в контактной форме. Мы ответим Вам в течение суток.

Ответы на часто задаваемые вопросы о юридическом обслуживании:

Насколько дороже будет стоит юридическое обслуживание, чем свой юрист?

Юридическое обслуживание, зачастую, экономически выгоднее штатного юриста

Преимущество абонентского юридического обслуживания в том, что на Вашу компанию работает не только закреплённый за Вами юрист (специалист), но и все остальные юристы и адвокаты нашего агентства. Стоимость абонентского обслуживания доступна практически любому предприятию и предпринимателю. В любом случае юридическое абонентское обслуживание экономически дешевле, чем содержание собственного штатного юриста, даже с заработной платой среднего уровня. Для штатного сотрудника Вы вынуждены производит следующие расходы:

1. На подготовку рабочего места юриста.

— занимаемое место в офисе 1000,0 руб. в месяц + стоимость стола – 2 000,0 руб. + стула – 1 000,0 руб., шкафа – 3 000,0 руб. компьютера — 10 000,0 руб., принтера — 5 000,0 руб. интернет и программное, в том числе правовое компьютерное обеспечение от 10 000, до 50 000,0 руб, + регулярное обновление от 5 000,0 руб. в месяц, на юридическую литературу).

2. На заработную плату, налоги на заработную плату, на социальный пакет (пособия, отпуск или болезнь сотрудника).

Пример расчета затрат на заработную плату:

Средняя заработная плата штатного юриста — 15 000,0 руб.

Соц. налоги на фонд заработной платы: 34 % или 5 100, 0 руб.

Итого расходы на выплату заработной платы (15 000,0 + 5100,0 руб. = 20 100,0 руб.). При этом на бухгалтера или специалиста по кадрам организации возлагается дополнительная нагрузка по ведению учета на данного сотрудника.

Сам работник заплатит подоходный налог в размере 1 950,0 руб. Следовательно, на руки он получит только 13 050,0 руб.

Таким образом, при затрате ваших денег в размере 22 050,0 руб. (15 000,0 руб. + 5 100,0 руб. + 1 950,0 руб.) ваш штатный юрист заработает всего 13 050,0 руб., что составляет 59,18 %. Остальные 40,81 % отчисляются в виде налогов и платежей в Государственные бюджеты.

Итоговая сумма прямых расходов, для штатного юриста с доходом 13050,0 руб. составляет 22050,0 руюь. Но это далеко не все расходы!

Чем выше квалификация юриста, тем больше вы должны нести расходы на налоги. Добавьте к этой цифре необходимость обеспечить штатного юриста информационным программным обеспечением, рабочим местом, канцелярскими товарами, и т.д. Это косвенные расходы, но они существуют и их необходимо учитывать.

Накладные расходы, исходя из нашей практики составляют от 50% до 100% прямых расходов на содержание штатного юриста.

Какие преимущества внешнего юридического обслуживания перед штатным юристом?

  • Затраты по договору об абонентском юридическом обслуживании являются расходами, уменьшающими налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ) и налогооблагаемую базу при упрощенной системе налогообложения «доходы-расходы».
  • Взыскание судебных расходов при работе внешнего юриста. Современная практика стоит на позициях невозможности взыскания судебных расходов по судебным делам, которые велись штатным юристом организации. В ГПК РФ и АПК РФ отсутствуют нормы, позволяющих взыскивать такие расходы, за исключением услуг внешнего юриста.
  • У штатного юриста есть должные обязанности, в том числе и представление интересов в суде. Дело организации — идти в суд или нет. Кроме того очень сложно высчитать те минуты и часы, которые штатный юрист потратил именно на дело. В случае абонентского обслуживая и выигрыша дела в суде вы возмещаете свои расходы с другой стороны (истца или ответчика) в полном объеме.
  • «Потеря квалификации» — штатный юрист зачастую выполняет объем «околоюридических» вопросов.Сотрудничество с фирмой гарантирует вам постоянную юридическую защиту, так как юристы нашего агентства при необходимости могут заменить друг друга, а в штате имеются адвокаты.
  • Однотипность решаемых задач заставляет работать по шаблону, что недопустимо. Ведь даже в самых простых вопросах чрезмерная «погруженность в предмет» иногда не позволяет увидеть ошибки или недоработки, которые лежат на поверхности: многократно перечитывая один и тот же договор, перестаешь замечать ошибки в нумерации пунктов или то, что в разделе «Ответственность сторон» «Заказчик» и «Исполнитель» хитро поменялись местами. В таких случаях не хватает «свежего взгляда» со стороны.
  • Проблема «специализации» — даже самый профессиональный юрист редко может обладать безусловными знаниями во всех отраслях права и быть осведомленным обо всех тонкостях. В юриспруденции существует разумная специализация. Поэтому, если вы не создаете в компании юридический отдел, следует быть готовым к отдельным проявлениям некомпетентности штатного юриста и постигать особенности взаимодействия с налоговыми или таможенными органами вместе, принимая на себя риск допущенных юристом ошибок.
  • «Поиск нового юриста» — штатный юрист может заболеть, уйти в декретный отпуск или принять внезапное решение об увольнении как раз в тот момент, когда вам остро необходима правовая поддержка.
  • «Проблема качества» — не будучи специалистом в сфере юриспруденции, вы вряд ли сможете оценить качество работы своего юриста до того, как столкнетесь с теми или иными трудностями, возникшими по причине его некомпетентности.
  • По данным института организационного консультирования, в российских компаниях персонал тратит не менее 40% рабочего времени на непроизводственные задачи — разговоры, в том числе телефонные разговоры, курение, чаепитие, изучение журналов, общение в соц.сетях и т.д. Проверить юриста и выявить чем он занимается на рабочем месте практически невозможно, также же как и проверить время которое он провел в суде или на регистрации.
  • Принимая юриста в штат компании, следует быть готовым к серьезным расходам, среди которых затраты на заработную плату юриста стоят не на первом месте. Отказавшись от штатного юриста, вы оградите себя от таких расходов, как:  – на заработную плату юриста и его помощника; – на уплату обязательных налогов; – на выплату пособий, отпускных и больничных; – на повышение  квалификации и приобретение специальной литературы и периодических изданий; – на приобретение специальной справочно-правовой системы и регулярное обновление ее данных.

Когда следует предпочесть внешнее юридическое обслуживание?

В начале пути на этапе становления бизнеса.

В это период работы для штатного юриста не так много, но объем знаний и практические навыки требуются разнообразные. Штатный юрист, как правило, не в состоянии квалифицированно закрыть весь спектр вопросов. Исходя из нашей практики, большинство юридических проблем, возникающих в организациях в первые годы работы, возникает именно из-за некомпетентности штатного юриста, который может уже не работать в организации. Возникшие источники уязвимости, являются миной замедленного действия, котора может вскрыться в самый неподходящий момент и принести серьезные финансовые проблемы.

Разумная экономия.

В сфере малого и среднего бизнеса нести затраты на содержание штатного юриста представляется просто нерациональным, а проблемные ситуации все же требуют правовой экспертизы и правильного решения. Мы же описывали финансовые расчеты по стоимости содержания штатного юриста и указывали риски, связанные с компетентностью «дешевой рабочей силы». Остается ещё критерий логичности и рациональности.

Даже, если Вы в состоянии позволить содержание штатного юриста, выпишите на одном листу бумаги слева преимущества, которые Вам может обеспечить штатный сотрудник, а справа преимущества юридического обслуживания и примите взвешенное решение. Дайте себе ответ на вопрос — нужен ли при этом Вам штатный юрист, как Вы будете контролировать качество его работы и его загрузку в процессе работы.

Свежий взгляд, решение сложных задач, проектирование процессов и контроль качества.

Помощь независимого юриста-консультанта может понадобиться и тогда, когда в штате компании уже есть юрист. Штатный юрист не имеет права защищать Вас в суде по уголовным делам. Для решения сложных задач, связанных с разработкой стратегии или выработкой комплексного решения компетенции штатного юриста может сильно не хватать.

Целесообразно один-два раза в год проводить правовой аудит защищенности Вашего бизнеса. Как писалось ранее, позиция штатного юриста со временем становится шаблонной, что недопустимо в рамках высокой динамики изменений в правовом регулировании бизнеса в России. По результатам аудита Вы заранее выявите возможные угрозы, сможете указать штатному юристу пути для повышения правовой защищенности. Правовой аудит позволяет держать Вашего штатного юриста в тонусе.

Может ли юридическая фирма предложить что-то больше, чем штатный юрист?

Несомненно да! Кроме юридического обслуживания и услуг мы собрали в своём коллективе ведущих специалистов из различных отраслей консалтингового бизнеса. Каждый из наших партнеров обладает успешным многолетним практическим опытом работы в бизнес-структурах в рамках своей специализации.

Главная и фундаментальная цель нашего бизнеса — предложение высокопрофессиональных услуг и помощь в решении организационных задач любой сложности для наших клиентов. В пределах этой цели мы работаем в таких отраслях, как финансовый консалтинг и аудит, бухгалтерский учет и налоговое планирование, организационное управление и маркетинг, обучение и управление персоналом и т.д.

Услуга финансового консалтинга включает в себя:

  • налоговое планирование;
  • анализ рисков и стоимости оптимизации налогообложения;
  • помощь в налоговом планировании;
  • комплексный финансово-экономический анализ;
  • разработка индивидуальных методик анализа и рекомендаций по оптимизации деятельности;
  • разработка стратегии развития компании и стратегии выхода из бизнеса;
  • проектирование и управление структурой капитала;
  • определение возможности повышения стоимости компании;
  • бизнес-планирование и инвестиционный анализ.

Услуги в рамках комплексного консалтинга:

  • оценка потенциала развития бизнеса;
  • оценка адекватности применяемых в компании систем бухгалтерского и управленческого учетов;
  • анализ систем планирования и бюджетирования компании;
  • оценка эффективности системы внутреннего и внешнего контроля;
  • анализ учредительных документов и проверку имущественных прав владельцев компании;
  • анализ прав компании на движимое и недвижимое имущество, финансовых вложений в капиталы других компаний;
  • проверка легитимности принятия решений органами управления компании;
  • выявление предпринимательских рисков, возможных претензий контрагентов и органов государственного контроля;
  • проверка наличия необходимых лицензий;
  • анализ соблюдения компанией законодательства о труде;
  • оценка вероятности предъявления претензий к компании налоговыми органами;
  • анализ организационной структуры, оценку менеджмента и персонала компании;
  • оценка положения компании на рынке, конкурентной среды, эффективности маркетинговой политики, деловой репутации;
  • оценка текущих производственных мощностей и эффективности их использования;
  • оценка организации и политики закупок;
  • анализ системы продаж;
  • оценка уровня корпоративного управления.